随着企业不断壮大，传统的会议室太过单一，为了便于企业内部的日常运作与管理，现在很多企业与机构都开始打造无纸化会议室，而一个标准的无纸化会议室需要满足多种需求，比如说：日常会议的召开、进行会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频观看、表决、签到、评级、工作报告等功能。

建设标准的日常会议、无纸化办公为一体会议室，满足报告会议，会议交流等用途，有以下需求：

1、系统要做到可方便快捷地管理所有视频、音频系统；

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求；

4、满足会议室讨论等的需要。