1、视频会议采集设备是进行数据采集的设备，常见的采集设备包括音频采集设备、视频采集设备、数据采集设备。音频采集设备包括麦克风、调音台等采集声音的设备。

而麦克风的种类也比较多，包括一般的耳麦、鹅颈定向麦克风、全向麦克风等，我们在视频会议中，可以通过判断会议室的大小来选择合适的视频会议麦克风，如会议室较小，而且开会的时候都是进行一些小型的会议，我们可以采用耳麦，如果我们进行的是大型的会议，一般采用鹅颈的定向麦克风，如果我们的会议是多人发言会议，而且位置不固定，我们可以采用全向的麦克风，全向麦克风能在不同的角度接收声音，比一般的麦克风的拾音范围更广。

调音台主要是应用于多人发言中，通过调音台我们可以同时接入多个麦克风，达到同时发言的目的。视频采集设备主要包括：摄像头、摄像机云台、DV等，视频会议的应用中，高清晰度图像设备需要选择摄像机云台，而低清晰度的设备可以选择一般的摄像头，摄像机云台和摄像头的区别主要是在镜头和云台控制，一般的摄像头的镜头都是CCD，感光比较差，而摄像机云台一般采用CMOS的镜头，捕捉图像的质量比CCD镜头更高，另外一个是普通摄像头没有带云台控制功能，如果需要调焦、转动等云台控制功能，我们只能选择摄像机云台。

DV也是我们视频会议通常的采集设备，DV可以通过1394接口来进行连接，或者通过AV接口连接，有些DV设备带有HMI接口，我们也可以通过HDMI接口进行数据传输。从效果上来看，DV与摄像机云台效果相当，而摄像机云台比一般摄像头效果更好。数据采集设备包括手写板、电子白板等数据采集设备，这些设备在视频会议中也经常会使用，主要是通过数据接口传输到视频会议系统当中。

2、视频会议播放设备主要是进行数据播放的设备，常见的播放设备包括音频播放设备、视频播放设备。音频播放设备包括音箱、功放。音频播放设备较为简单，我们只需按会议室的大小来进行配置就可以了，如会议室较大我们可以用功放加上音箱，如果会议室比较小，我们可以直接采用音箱就可以了。视频播放设备包括显示器、投影仪、电视机，一般的桌面型视频会议软件系统中，我们可以使用显示器来显示图像，而大型的会议，我们一般采用投影或者电视机来显示图像。