无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒，无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢，下面就由小编来为大家讲一下。
即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档
案盒，应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。
对档案资料根本没有保护作用，由其在南方省市使用，不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料，造成不可计算的损失。
要想购买到货真价实的无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要做到以下几点：
一、 企业资质：查看是否已年审的营业执照，注册资金不少于100万，经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。（印刷厂不做档案盒）二、 检测要求：档案盒是否有无酸盒检测报告，检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值7.5—8.0，省以上检测机构为准标。（纸张厂家检测不代表该产品性能）
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。