一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；

一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；

另外几个同学负责召集同学们报名；

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加

7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

筹备发起契机：毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、

资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。

贴士：团队成员要遍布每个班级，人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。

建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

签到（集合）

同学相见必须得来点仪式感，签到仪式怎么能少

无论是选择在酒店，还是在哪里

设置一个签到台、一个签名墙、一些学生时代的记忆

发放聚会相关的东西也可以在签到就完成

采访一些同学

多年再次相见，见到同学眼，有些可能都认不出了，肯定就不少感受，还有激动的心情

现在举办同学聚会，大部分同学都很忙，安排活动，对接同学，考察场地等，是一件很复杂很麻烦的工作，而且一旦自己操作，那组织聚会的同学就没办法全身心的参与到聚会中来，这将会是一中遗憾。我们致力于同学聚会一站式策划执行服务，根据同学们的要求和想法，定制聚会活动，这也是一种很好的选择。总之同学聚会要玩好、吃好、喝好，聚完之后还要有回忆，有反响！这才是圆满的一场同学聚会