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山西战友聚会,服务提前到位,微笑紧随其后

2021-07-12 03:33:01  339次浏览 次浏览
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为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。

如何组织一场有情怀的同学会一、首先确定时间、地点和主题。时间、地点和主题确定之后,才能组织大多数同学报名,毕业多年,大家分布在全国各地,有的甚至在国外,至少提前一个月确定时间和地点,方便大家报名、订票。聚会要有主题,名不正则言不顺。二、组织强有力的组委会。聚会事情相当繁琐,至少需要有六七位意见担当组委会成员,做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把本次组织工作做好。日程表和名单,每位同学均要知晓。三、组织报名,正式报名提前交订金。

同学聚会活动流程安排 (一)、签到(上午9点至10点):在离母校较近的酒店大厅里进行签到,每个人签下自己名字、通讯方式、联系地址等,并在签名墙前面进行拍照留恋。在签到处告知各位同学今日的活动流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10点到11点30分),感受母校二十年的变化。二十年的物转星移,我们在变,母校也已不复当年模样。我们指着新的建筑新的变化遥想以前,想着我们青春年少时。 (三)、回酒店休息并进行午餐(12点开始),大家坐在一起共续旧事,一起重温同学情。 (四)、开展聚会活动(下午14点到下午17点),在酒店会议室开展聚会活动。 1、由主持人先开始暖场,放映二十周年聚会主题PPT,屏幕上放映着大家的年少的模样,放映着大家的青春年华,屏幕流转着时光,也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间,“东隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的时光,今后的每都是年轻的。

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