数据记录仪和传感器一起配合工作，将待测的物理量和激励信号转换成电信号，如电压和电流。之后这些电信号再被转换或数字化为二进制数据。二进制数据是非常易于进行软件分析并存储到PC的硬盘或其他存储介质当中的，比如存储卡和CD光盘。

记录仪的主要技术指标为工作频率、输入信号动态范围、记录线性度、分辨度、失真度、响应时间、走纸准确度和稳定度。对用作计算机外围设备的磁带机还需要有复杂的电路和机构。 [1]

您可以在记录数据之前完成这些复杂的计算并进行数据压缩。基于电流测量的系统控制部分－例如一个暗锁－也是在线分析的一部分。每个数据记录软件应用都应该完成二进制数据到电压值，以及电压值到科学计量单位的转换。

可测试电压，温度，湿度，脉冲和逻辑信号。通道间是隔离的，这样如果是由于接线错误或过载造成的通道损坏就不会对周围其他通道造成任何影响。传感器可通过背部螺丝终端与仪器相连。内部3.5M 内存(非暂态存储)，这样当电源关机或中断时不会对数据造成任何影响。