数据记录仪和传感器一起配合工作，将待测的物理量和激励信号转换成电信号，如电压和电流。之后这些电信号再被转换或数字化为二进制数据。二进制数据是非常易于进行软件分析并存储到PC的硬盘或其他存储介质当中的，比如存储卡和CD光盘。

记录仪的主要技术指标为工作频率、输入信号动态范围、记录线性度、分辨度、失真度、响应时间、走纸准确度和稳定度。对用作计算机外围设备的磁带机还需要有复杂的电路和机构。 [1]

采集——这一部分包括了您的传感器和数据记录硬件，还包括将物理量转换成数字信号的过程。

在线分析——这一部分包括您在存储数据之前所需要进行的任何分析操作。一个通常的例子是将电压测量值转换为有意义的科学计量单位，如摄氏度等等。

可测试电压，温度，湿度，脉冲和逻辑信号。通道间是隔离的，这样如果是由于接线错误或过载造成的通道损坏就不会对周围其他通道造成任何影响。传感器可通过背部螺丝终端与仪器相连。内部3.5M 内存(非暂态存储)，这样当电源关机或中断时不会对数据造成任何影响。