大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间,具体注意事项如下:
1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则;
2、活动要提前筹备和确定;
3、会务准备是列出屋子清单,同事派专人落实和保管,避免遗忘或者遗失;
年会由于晚宴的存在,一般将时间安排在下午或者晚上,地点选择酒店宴会大厅,可以聘请专业的主持人,也可以选择能力的企业内部人员,年会节目也是如此,可以每个部门出1-2个节目,也可以邀请表演嘉宾。在准备阶段,要做好物料的采购,包括抽奖礼品、游戏道具、席位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等。除此之外,要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影,方便素材记录和宣传。然后活动时间要提前通知到各个部门,要求准时出席。
接下来,年会表演环节正式开始,各组节目依次上台进行汇演,由主持人进行串词介绍,并煽动台下气氛,终对节目表演进行投票,然后票数排名靠前的节目上台领取奖品,表演环节的同时,还可以穿插一些团队游戏,邀请员工上台进行分组的游戏比赛,比如抢凳子、筷子运气球等,带动现场气氛。后,在董事长的总结发言后,晚宴环节正式开始,大家共同举杯,祝愿企业新的一年更加辉煌。席间,部门领导及员工互相敬酒,促进感情。终,晚宴结束,主持人邀请全体员工上台合影留念,年会正式结束。
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。