档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类,虽然材质不同,但使用时没有多大的区别,塑料档案盒比较干净、容易擦拭,一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内,因为要做好对档案文件的保存,所以纸质主要是采用无酸纸,使用该材料制作的档案盒不含酸性,可以同时对档案起到防虫、防霉的作用,可以使档案长期保存也不会变质损坏,常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。 档案盒规格: 规格大小一般为为31*22cm,根据脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根据实际需求选择,用户的需求不同,特殊规格也可订做。 以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍,大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺,具有不含酸性、防虫防霉的作用,可以使档案长期保存不变质、不褪色,使用方便。
干部人事档案盒有几种材质:1,干部人事档案,由人事部门保管。由办公室保管的文件。 2、 干部人事档案有明显的局限性,借款而言。档案的限制较少的借款,特别是在较低级别单位。 3,人事档案进行较长的时期,一般认为从长远来看。文件保留期较短,一般认定为短期。 干部档案盒有主要有两种材料、 PVC 塑料和无酸纸和纸板信封。这两种材料有其优点和缺点,取决于您的项。纸板是保存时间长,但易受影响的潮湿的空气,PVC,耐磨、 防潮,但长时间老化脆化。两个物种材料相对为无酸纸的更环保一些,但价格的 PVC 比无酸纸的高一些,可以顺新村咨询关于具体的情况,如果你在的地方气候比较潮湿的建议你可以选择 PVC 材料的如果在保存时间有要求的可以选择纸板的因为档案盒一般是存储的一些信息所以选择的时候必须综合考虑,避免材料损坏。
纸质档案归档文件材料修整好后,应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订,即可防止文件丢失,又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法,主要有如下: 装订前应对有破损的文件进行修复,如残缺或折叠处有磨损的材料文件,应对破损处修补和托裱。 传真件的字迹耐久性差,不宜长期保存,应对传真件进行复印后再归档,但应注意,复印时墨粉浓度不能过大,应单面复印。有些文件的纸张较大,需要折叠后才能装订,折叠时要飞量减少折叠的次数,折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多,应采用单张折叠,这样方便归档后查阅。 装订时按照正本在前、定稿在后的顺序,便于后期翻阅使用,如果采用左上角装订,应将左侧和上侧对齐,采用左侧装订应将左侧和下侧对齐,如果使用线装,应对齐文件的右侧和下沿。 以上就是纸质档案文件的装订方法,目前的档案盒从制作材料上来分,有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒,其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉,对档案文件起到保护作用。
归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施) 档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等 四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准) 科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮 卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作 案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上