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    小程序

    西安酒店收银软件公司,节省人力物力

    2024-04-05 05:00:02 457次浏览
    价 格:面议

    酒店前台收银系统功能包含:实现会员洗浴酒店登记、会员刷卡消费、结算一卡通用。可以门票打印模式前台登记不产生门票的(用于门票+手牌模式),也可以用门票+手牌模式的, 好多洗浴酒店也开始使用手牌一卡通模式,登记手牌需要产生门票;门票打印用于预售营销用。

    酒店前台收银系统方便实现自动化自助服务,前台自动登记,会员、月票、散客、团体、并且支持不同卡片、配合闸机自动识别;通过不同终端不同界面实现洗浴水区、休息厅、餐饮区、娱乐区、康体区消费录入与自动出品;提供不同模式的钟房管理,实现自动排钟、上钟、下钟、加钟、点钟、技师签到、提成计算等功能,系统支持各种触摸屏、无线手持设备。结账付款方式多样,可以根据客户所需自由增删;提供所需后台数据报表、可以定做报表自助查看各类菜品情况及实现无线点单,有效增加客户点菜率,同时有效节省人力成本及降低人为出错概率,从而大幅降低人工成本。

    团队(包括旅行社/公司)信息管理

    * 团队档案信息: 记录团队名称、编号、联系人等信息。

    * 团队预定信息:预定到店、离店日期、房间类型、房间数、要求。

    * 团队消费信息:记录团队的以往消费情况, 特别要求。

    * 团队物品管理: 团队遗失、租赁等信息管理。

    * 团队价格:记录酒店与公司、旅行社签定的协议价格,预订时公司、旅行社的团队或客人自动按协议价执行。

    * 团队佣金:记录公司、旅行社与酒店的佣金协议,可以根据协议自动计算出应返还旅行社的佣金金额。

    应收款管理

    * 建立帐户:建立一个应收帐户并分配的应收帐号。设定应收帐户的付款周期、限额,避免坏帐产生。

    * 修改、删除、恢复帐户:修改、删除、恢复已经创建的应收帐户。

    * 应收帐款:系统对每笔转应收的帐单都定义发票,便于日后统一对发票进行查询、付款。客人付款可选择任意一张发票或选择全部发票进行自动兑现,全部兑现,部分兑现等付款方式。每张发票的由来,款额,已付款金额,未付款金额均一目了然。并可预付支票、现金等作为押金。

    * 前台***帐户:对***帐户查询,修改,冲帐,打印等。

    * 协议单位管理:对协议单位帐务付款,***,冲帐,分单,作废等。并可转应收帐。同时协议单位在酒店消费可按年、月进行汇总/明细查询、统计、排序、并打印报表。提交营销部门进行分析。

    帐户挂帐:对应收帐户加入新帐单,可对系统中应收帐户的每张帐单挂帐,查询详尽信息。

    * 交易审核:对当班的所有挂帐进行审核,将所有挂帐凭证与挂入系统数据进行审核,如果平帐,系统打印审核报告,如果不平帐 ,则重新审核。

    * 欠款审计:审核所有结帐余额不为零的帐户,并打印出报表及对帐单便于催帐。

    * 旅行社佣金:根据与旅行社签订的协议,系统可自动算出应返还的佣金。

    * 辅助功能:可设置应收帐的争议发票,并对争议发票进行付款、转帐或调整处理。应收帐帐目可按不同帐龄进行分析。可按任何时间段、按帐户打印帐本、对帐单。应收帐超限,系统自动限制转帐。

    会员卡管理

    * 发行新卡:指刚出厂没有经过任何处理的空白卡, 新卡应统一由发卡中心管理。

    * 卡类别:指卡的类型,也即使用用途。本系统支持的卡用途很多:

    储值卡:卡上存有一定金额,结帐时可直接刷卡支付。分两种,一种用于销售,一种用于赠送。

    门票卡:卡上存有一定的门票数量。结帐刷卡时自动门票金额从卡上支付。

    ***卡:卡上累计记录每次用户消费实付的消费金额。用户可灵活规定此卡对不同消费项目***与否和***比例。用户可以根据不同的消费群体推出不同***的卡。

    免票卡:该卡也累计记录每次用户消费实付的消费金额,只不过结帐刷卡时享受免付规定张数的门票。一般是一张或两张,且该卡一般内只能用一次。

    其它卡:消费***与门票结合。消费***&门票优惠卡;消费***&免门票卡;消费***&数量门票卡等等。

    * 新卡发行:由发卡中心统一发行,新卡发行有两个目的:对卡进行初始化处理,写入卡号和卡用途(即卡类别)。新卡发行后就规定了此卡卡号和用途。

    * 卡开户:开户也即存钱。新卡发行后开户,可在总台操作开户。开户需要录入开户金额、开户姓名、开发票与否;开户日期,开户单位,开户操作员电脑自动生成;其中开户金额由卡类型自动对应默认。开户操作及金额将记入营业收款统计表,如同客户购买一件商品一样。

    * 刷卡消费:开户后的卡上存有一定的金额,用户可以直接刷卡支付。用户总台结帐时必需出示此卡,总台结帐卡,显示帐户的余额,开户单位,开发票与否,卡的类型,开户人姓名,本次消费金额,享受的折扣金额,刷卡支付金额,以及应现金支付的金额(如卡上帐户余额不够时),卡上帐户***的余额即本次消费后还剩余多少。总台操作员根据显示或小票的应现金支付进行收款,根据开发票与否决定是否本次消费给客人开发票否。必需总台结帐出示卡,才能刷卡消费;不支持无卡挂帐消费。

    * 卡收缴:分两种,持卡收缴和无卡收缴。卡不用了可以收回,但必需收缴。收缴后的卡需要重新发卡、开户后才能使用。

    * 卡挂失:系统自动生成记录并设置挂失标识。

    * 卡充值:即往卡上加钱,客户可以在总台进行充值。同时充值金额将反映在营业交班收款统计里,如同客户购买一件商品一样。

    * 卡上余额:用户在任何连锁分店总台刷卡咨询卡上帐户余额情况。同时还显示开户单位、开发票与否、姓名、卡类型等信息。

    * 库中余额:库中余额反映的是该卡开户或充值金额,减去消费金额后剩下的余额。

    * 发卡查询与汇总:开户、刷卡、挂失、收缴系统都会自动产生一条发卡记录,系统对这些记录进行汇总。

    * 卡余额汇总与稽核:月底或规定时间里,打印卡的消费报表(卡消费)。该消费报表记录卡充值,消费,挂失,收缴情况;同时反映卡余额情况。累计汇总反映卡总的开户、充值、消费、挂失、收缴和余额。

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