传递信息：舞台搭建可以通过背景板、投影屏幕、标识牌等方式来展示会议的主题、议程、品牌标识等重要信息，使参会者能够清晰地了解会议的内容和目的。合理的舞台布局和创意的设计能够更好地传递信息，确保参会者对重要内容的理解和记忆。
舞台搭建在会议中扮演着重要的角色。它不仅能够提供视觉上的享受和信息传递，还能够增加互动性、促进情感共鸣，从而为会议带来更好的效果和体验。因此，在会议策划过程中，合理规划和精心设计舞台搭建是至关重要的一环。
场地选择：需要考虑场地面积、地形、天气等因素，并根据需要选择室内或室外场地。
舞台尺寸：需要根据表演类型、表演人数、舞台背景等因素确定舞台尺寸。
舞台高度：需要根据表演类型、观众人数等因素来确定舞台高度，以便观众可以看到舞台上的表演。
舞台高度问题庆典型舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度；20cm高的舞台，大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，为了不与观众拉开太多的距离，比如生日聚会、企业内部年会、产品推荐等，都希望可以和台下的观众有近距离的接触和沟通，所以舞台采用20cm的高度，将有好的效果；40cm高的舞台，是常用的，也是好看的，特别是对于庆典的舞台搭建，开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。