庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项： (1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。 (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 (3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 (4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。 (5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。 (6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 (7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。 (8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。 (9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
荣誉性 要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本公司的鲜明特色，使人一目了然。 舆论宣传 既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机, 不仅可以为活动典礼增色不少, 还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼, 除了这些要筹备的以外，还要 考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。 庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。 庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。