密集架帮助我们的办公生活更加方便智能，智能密集架在我们的工作当中起着非常重要的作用，是目前很受欢迎的一种办公家具，密集架主要的作用就是存放文件以及档案资料等。在日常使用中，要掌握密集架正确的操作方法，这样才可以保证密集架长久的使用。
档案密集架带有门禁红外系统，它可以自动检测到人员进入，而且还会向主控制系统发出指令，这样主控制系统就会禁止其他的人员再操作这区域的密集架;另外，数码操控板上的禁止按钮的灯也会自动亮起来。
智能密集架表面磷化过程主要是通过浸渍处理。磷化过程主要以锌和磷酸二氢钙为主要成分。根据工艺规程的要求，对磷化液进行制备和调整。磷化后，用流动水对工件进行彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，采用热酸溶液进行密封处理。
观察外观的颜色，如果表面有一层的膜层，而且膜层结晶均匀密实，就是做过好的磷化膜处理的柜子。还可以在柜子上滴上检测液来判断是否时行磷化处。