视频会议系统方案具备哪些优势?

2019-09-26 23:56   242次浏览

视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

视频会议系统方案的优势

1、节约会议的经费、时间

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

免责声明:本文来自自媒体,不代表数码之家财经的观点和立场
精彩推荐
  • 视频会议系统方案具备哪些优势?

    视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的

    2019-09-26 23:56242
  • 软件视频会议系统相对硬件视频会议系统的一些缺陷

    目前市场上主要有两种实现远程视频会议的方式:一种是利用视频语音软件实现远程视频交流,另外一种是硬件设备搭建视频会议系统。因为软件系统的初次投资成本较低,很多刚接触视频会议的人,认为购买软件系统比硬件设

    2019-09-26 23:55270
  • 搭建一个视频会议系统需要哪些视频会议设备?

    视频会议根据不同的场景,其部署方式也是不同的。但是,很多时候,由于企业对视频会议系统组建所需要的设备不了解,可能会在选购视频会议设备时,导致花了很多不必要的钱,实现的效果却不咋地。因此,小编将在此分享

    2019-09-26 23:54240
  • 视频会议方案必备要素

    视频会议早年间已经开始使用,至今经过十几年的市场渗透,视频会议的效用已经被众所周知,在现在的市场上也呈现了百花齐放的局面。尤其在近几年,国内视频会议市场的发展是突飞猛进。 但是如果用户想要更

    2019-09-26 23:52246
  • 高清视频会议系统的调试技巧

    视频会议系统是现在企业之间很受青睐的一种远程会议模式,它可以通过网络和设备进行远距离的视频沟通,这对于企业而言无疑是很受益的一项举措因为它不仅省去了员工们的舟车劳顿以及中间的差旅费,更是拓宽了企业的发

    2019-09-26 23:51257