档案密集柜的选购技巧?

2020-06-03 15:31   188次浏览

一、选购时应该企业或单位自身实际出发,首先大概对企业单位档案储存量进行估算,合理设计所要订购的密集柜的数量,设计出档案密集柜的摆放方案。

二、从价格-质量方面:要根据自身单位、公司的情况对本产品密集柜预算如何;如果预算比较充裕的情况下,我们建议采购质量比较好的,从材质、厚度等选择优质的。毕竟档案密集柜属于大型存储类物件,如果出现问题,无论是维修还是更换密集柜都需要花费不少的费用。档案密集柜预算不是很充裕的情况下,我们0使用标准产品,价格比较容易接受,质量也能够达到国家标准!

三、档案密集柜分为手动和智能两大分类:根据资料多少,不同的密集柜使用的环境也会不同。相对于资料数量而言,资料过多的话,我们0使用智能档案密集柜,存取都可通过电脑进行查询取出,分类清晰,非常方便;单位资料比较少的话,我们就0使用手动款即可,人工花费一点时间即可整理完成。

四、在采购密集柜时选择好自身的文件盒大小,才有针对性专业人员进行单组档案密集柜单层内空高度和宽度,才能够实现档案文件整齐划一。从档案的安全性出发,选择相对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿,应选择全封闭的密集柜才能有效起到防潮,防盗的目的。部分安全要求较低的可以选择半封闭密集柜或是普通的档案密集柜就可以了。

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