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文件保管
文件使用部门应将文件放置在固定的保管场所(设置专门的文件柜)并妥善保存、防止
遗失和损坏，保管场所环境条件要合理、适宜。
各部门文员负责本部门文件管理，文件管理应根据本部门文件特点对其进行整理和归
档，归档后的文件应选择合适的方式对其进行分类、标识和保管，以便于查阅