API Q1 质量管理体系认证专项材料
风险与机遇管理文件：风险清单、FMEA 报告、管理评审中风险评估记录。
变更管理（MOC）：程序文件、关键过程 / 设计 / 材料变更记录与验证报告。
人力资源：岗位说明书、培训计划 / 记录、特殊岗位（焊接 / NDT）人员资质证书。
供应商管理：分级清单、高风险供应商审核报告、合格供应商名录、采购验收记录。
设备与校准：关键生产 / 检测设备台账、校准计划与证书、维护保养记录，计量溯源至国际标准。
材料准备核心注意事项
版本同步：API 标准持续更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、机油 CK-4/FA-4）。
语言要求：核心文件优先英文，中文材料需提供专业翻译件并加盖公章。
记录完整性：生产、检测、整改记录需可追溯，避免缺失关键数据或签名。
整改准备：提前自查并整改不符合项，确保审核时无重大缺失。
Q1 + 产品会标认证阶段时长拆解
前期准备（4 个月，强制）：体系搭建、试运行≥4 个月，完成内审与管理评审。
在线申请与缴费（1-2 周）：myCerts 提交申请、签协议、缴费，确认认证范围American Petroleum Institute。
文件审核（4-8 周）：API 或授权机构审查体系与技术文件，不符项整改American Petroleum Institute。
审核排期与现场审核（2-3 个月）：排期 + 现场 3-5 天审核，含产品抽样测试。
整改与验证（1-2 个月）：关闭不符合项，提交整改证据。
评定与发证（1-2 个月）：审核报告提交 API 总部，通过后发证（有效期 3 年）。
特殊项目周期提示
EOLCS：台架测试需由 API 认可实验室完成，周期约 1-3 个月，标签样稿审核需 1-2 周American Petroleum Institute。
ICP 人员：申请处理约 6 周，考试排期 1-2 个月，通过后 2 周内发证American Petroleum Institute。
重大不符项：整改时间可能翻倍，建议提前自查，避免关键流程延误。
